根据贵局《关于开展全省档案行政执法检查的通知》（青档[2003]11号）精神，我厅对近年来的民政档案执法工作进行了自查，现将有关情况汇报如下：
一、高度重视有关档案法律、法规和规章的学习和贯彻。
档案执法，是行政机关不可或缺少的一项重要工作。为了做好档案执法工作，充分发挥档案的作用，近年来，我厅围绕强化厅机关档案室职能，加快档案工作规范化管理这个重点，组织专兼职档案管理人员和各处室文秘人员，认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》和《青海省实施（档案法）办法》，通过参加2003年“剑南春杯”档案法制知识竞赛试题答卷和省档案局举办的《档案法》宣传活动等多种形式，增强全厅干部职工对档案工作重要性的认识。在具体工作中，注意依法开展档案的管理、收集、整理和利用。同时，为了使档案工作既有长远规划又有近期目标，我们把档案工作纳入了全省民政工作发展“十五”规划，提出了明确要求；列入了全省民政信息化建设规划纲要，做出了具体安排。厅办公室十分重视档案管理工作，经常研究解决工作中存在的具体问题，并将厅机关综合档案室确定为档案管理的牵头单位，负责指导各处室和各单位的档案管理工作，每年至少举办一期档案管理人员培训班。同时，把档案室作为重点窗口单位，提出了争取达到省一级标准，争创省级示范档案室的目标。
二、不断加大对档案管理硬软件建设的投入。
做好档案管理工作，需要有一定的经费做保证。2000年以前，厅机关综合档案室的办公和档案库房条件差，基础设施建设滞后，档案装具严重不足。2000年7月搬入新办公大楼后，不但做到了档案办公室、阅档室、档案库房三分开，而且结合全厅信息化建设，加大了对厅综合档案室、人事教育处档案室和行政区划档案室的硬软件建设投入。先后为厅机关综合档案室配备了2个目录柜，16组5节档案柜，更新和配置了复印机、计算机、扫描仪、电动装订机、照相机、收录机、放像机、裁纸刀、打印机等设备，做到了配置齐全，固定专用。同时落实和加强安全防范工作，配置了温湿度计、并落实防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施，大大改善了我厅档案管理条件。几年来，为了提高档案管理水平，每年都将档案工作列入年度经费预算计划，以保证这项工作的正常运转。截止目前，厅机关综合档案室已达到省一级单位标准，并被评为省级示范档案室，人事教育处档案室已达到省二级单位标准。
三、切实加强民政档案管理制度的建设。
为了确保机关档案管理工作有章可循，经厅党组研究，确定厅办公室为厅机关综合档案室的主管处室。配备专职档案员1名，其职责除具体负责综合档案室的管理外，还担负对厅机关各处室、厅属各单位档案管理工作的检查和指导。在日常工作中，除了一名同志具体负责综合档案工作外，信息中心有一名同志经常负责档案管理软件的维护和升级；文书档案由机要秘书配合搞好日常录入工作；文印室两名同志协助收集、整理电子文档。厅办公室把档案管理的制度建设作为加强档案管理工作的一项主要措施来抓，在原有制度的基础上，补充完善了《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《文件材料归档范围》，《档案文件材料保管期限表》、《档案借阅和利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等7项制度，并汇编成册，发放到各处室、各单位，同时做到了各项制度上墙。档案室新建和完善了文书分类方案、会计分类方案和全宗介绍，绘制了档案存放示意图和厅机关综合档案室简介。档案工作从人员的配置到规章制度的制定，基本实现了规范管理，有条不紊。
四、不断创新档案工作服务机制。
与其它民政工作一样，民政档案也存在一个服务机制创新的问题。几年来我们一是狠抓档案工作的信息化建设，力争使这项工作在机关档案建设中独具特色。投入资金购置使用了《津科档案管理系统》，并依照软件要求管理文件档案，做到2000年以后的文件全部实现纸本和电子文档双存档，双查阅；对以前有关处室形成的电子文件进行收集整理，登记归档。如收集的1997年到2001年救灾救济处、低保处和慈善捐赠的磁盘文件等，在工作中发挥了积极作用；对部分档案资料通过青海民政信息网进行发布，如及时向全社会发布了民政法规，民政要情，民政专业丛书、图册、资料等；通过专业人员的不懈努力，青海民政信息网设计做到了资料储存量大，项目齐全，形成的网页同时可以作为档案资料查阅、利用和下载。二是把计算机管理档案作为我厅档案管理的主要手段之一。几年来，不但配备使用了《津科档案管理系统》，而且从收发、文件录入到档案整理，每个环节、每个工作人员都能做到熟练操作。同时，我厅利用民政系统信息化建设现有成果，进一步完善了电子文书档案管理。针对《津科档案管理系统》中存在的缺陷，组织技术人员提出了完善方案和规划提纲。同时，将《青海省县乡概要》和《青海省行政区划图册》等资料在青海民政信息网站上予以发布，使档案资料的利用程度和水平提高到了一个新档次。对档案的日常管理如报送档案统计年报、定期向省档案馆移交档案，定期检查，做好日常记录等方面也做到了严格要求，按规定办理。三是加强对档案资料的开发利用。档案管理的实质在于利用，就是全方位地为社会服务。近两年来，民政档案室较好地为厅机关、下属单位、全省民政系统及其他部门和人员提供了档案查阅服务，累计提供档案查阅370多人次，520多份次，充分发挥了档案的社会效益。
总之，我厅民政档案工作，近年来无论是领导的重视程度、干部职工对档案管理工作重要性的认识，还是档案工作的规范管理、资金投入、制度建设和服务机制创新，都有了明显改善，取得了长足发展。但与上级档案管理部门的要求相比还有一定差距，我们打算今摘自《我要公文网》（www.51gongwen.com）
后抓好五个方面的工作：一是进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全厅公务员及下属单位树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实；二是继续把档案工作列入厅党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实；三是努力提高民政档案的社会化利用程度；四是继续注重民政资料的收集和归档管理工作；五是充分发挥民政计算机互联网的作用，先期开通和完善厅机关2000年以来的现行发文，注意做好涉及广大民政对象切身利益的民政法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为民政对象服务。